Web sitesi için içerik hazırlığı: ajansa hangi metin ve görselleri vermelisiniz?
Web sitesi tasarımı onaylansa bile içerik hazır değilse yayın takvimi belirsizleşir. “Fotoğrafları sonra göndeririz” kararı, ürün kartlarının ve sayfa yerleşiminin yeniden yapılmasına yol açabilir. Bu rehber, tasarım brief’inden sonraki işi ele alıyor: ajansa verilecek içerik paketini, dosyalarını ve onay sorumlularını düzenlemek.
Önce bir içerik envanteri çıkarın
Her sayfa için dört bilgi yazın: ziyaretçinin sorusu, eldeki içerik, eksik malzeme ve onay verecek kişi. Ana sayfa için “firmamızı anlatalım” yeterli değildir; hangi hizmetin kime sunulduğunu ve sonraki adımı açıklayan bir metin gerekir. Hizmet sayfasının eksikleriyle kurumsal sayfanın eksiklerini ayrı takip edin.
Başlangıç tablonuzun sütunları şöyle olabilir: sayfa / metin dosyası / görsel klasörü / içerik sorumlusu / onay durumu. “Gönderildi” ile “onaylandı” farklı durumlar olsun. Böylece ajansın elindeki taslak yanlışlıkla son metin sayılmaz.
Her hizmet için bilgi kartı hazırlayın
Tek bir hizmet seçerek şu beş soruyu yanıtlayın: Kim için? Hangi ihtiyacı çözüyor? Neleri kapsıyor? Müşteriden ne gerekiyor? İlk görüşmeden sonra ne olacak? Genel övgüler yerine somut yanıtlar yazın. “Kaliteli çözümler” ifadesi, ziyaretçinin hangi işi sizden alabileceğini tek başına açıklamaz.
Örnek bir mobilya atölyesi; ölçü alma, tasarım onayı, malzeme seçimi ve montaj aşamalarını anlatabilir. Bu yalnızca içerik planlama örneğidir. Kendi işletmenizde sunmadığınız aşamaları veya doğrulanmamış teslim sürelerini metne eklemeyin.
Görselleri kullanım yerine göre teslim edin
Logo dosyasını mümkünse vektör biçiminde, fotoğrafları mesajlaşma uygulamasında sıkıştırılmamış asıllarıyla paylaşın. Geniş bir ana sayfa görseliyle dar ürün kartı aynı kırpmayı kullanmayabilir. Ajansınıza her fotoğrafta korunması gereken ürün, yüz veya yazı alanını belirtin.
Dosyaları anlamlı adlarla klasörleyin; yanına konu, varsa fotoğrafçı ve kullanım izni bilgisini ekleyin. Müşteri projesi fotoğrafının yayımlanabilir olduğunu kontrol edin. Eksik görseli, gerçekleşmemiş bir işi gerçekmiş gibi gösteren bir görüntüyle tamamlamayın.
Yayın için gerekli içerikle sonraki eklemeyi ayırın
İlk sürümde hizmet kapsamı, doğru iletişim bilgisi ve çalışır başvuru yolu önceliklidir. Ayrıntılı ekip röportajı veya geniş bir arşiv sonraki sürüme kalabilir. Ancak ziyaretçinin kararını değiştiren bir koşulu “sonra ekleriz” diye gizlemeyin.
Google’ın içerik rehberi, okuyucuya yararlı ve güvenilir bilgiyi öne çıkarır. Bizim editoryal önerimiz de kelime sayısını doldurmak yerine her bölümün bir soruyu yanıtlamasıdır. Aynı paragrafı hizmet adını değiştirerek çoğaltmak yerine gerçek farkları yazın.
Son onayı tasarımın içinde verin
Metni yalnızca Word dosyasında okumayın. Telefon ekranında başlığı, fotoğraf kırpmasını ve iletişim düğmesini birlikte kontrol edin. Bir kişinin içerik onaylarını toplaması, farklı kişilerin çelişkili dosyalar göndermesini azaltır. Revizyonları tarih ve sürüm adıyla kaydedin.
Bugün atılacak adım: en çok talep almak istediğiniz hizmet için metni ve üç ilgili fotoğrafı tek klasörde toplayın. Kapsam henüz belli değilse web sitesi brief rehberinden başlayın; hazır içerikle ilerlemek için hızlı başlangıç modelimizi inceleyin.
Sık sorulan sorular
Web sitesi metinlerini ajans yazabilir mi?
Evet, içerik yazımı ayrıca kapsamlandırılabilir. Hizmet bilgisi, doğrulanabilir iddialar ve son onay işletmeden gelmeli; yazım ve içerik girişi ayrı teslimler olarak belirtilmelidir.
Bütün içerikler gelmeden tasarıma başlanabilir mi?
İçerik türleri ve yaklaşık hacim biliniyorsa bir örnek sayfayla başlanabilir. Eksiklerin sahibi ve teslim tarihi belirlenmeli; yayına hazır olmayan sayfalar tamamlanmış gibi sunulmamalıdır.