Teknik doküman kütüphanesi: ürün bilgisi sayfada mı, PDF içinde mi?

Kararı ziyaretçinin ilk sorusundan başlatın

Örnek ürünümüz bir havalandırma menfezi olsun. Ziyaretçinin ilk bakışta ürün ailesini, kullanım alanını ve mevcut ölçü seçeneklerini anlaması gerekir. Bu kısa bilgileri okunabilir sayfa metnine koyun. Ayrıntılı montaj çizimi, baskıya uygun föy ve imzalı belge ayrı indirmeler olabilir. Böylece dosya açmadan uygunluk kontrolü yapmak ile bir belgeyi saklamak birbirine karışmaz.

GOV.UK yayın rehberi, düzenli güncellenen rehber içeriği ile belirli tarihe ait belgeler için farklı içerik türleri önerir. Bu ayrımı ticari kataloğa uyarlarken ürününüzün güncelleme sıklığını esas alın; kamu yayın formatını olduğu gibi kopyalamayın.

Dosya adını bir seçim yardımına dönüştürün

“İndir” yazan beş bağlantı yerine belge adı, dil, dosya türü ve boyutunu gösterin. “M-24 montaj çizimi — Türkçe — PDF — 420 KB” örnek bir etikettir; buradaki ölçü ve kodlar gerçek ürün verisi değildir. Dosyayı yayınlamadan önce boyutunu gerçekten ölçün ve etiketini buna göre doldurun.

Aynı ürünün teknik föyü ile sertifikasını ayrı kategorilere koyun. Sertifikanın kapsamını veya geçerliliğini tasarım ekibi tahmin etmemeli; belge sahibinin onayladığı açıklama kullanılmalı. Dil seçeneği dosyanın kendisini değiştirmiyorsa bunu çeviri varmış gibi göstermeyin.

Güncel ve eski sürümü görünür biçimde ayırın

Her dosyaya içerik sorumlusu, yayın veya revizyon tarihi ve sürüm bilgisi atayın. Yeni sürüm geldiğinde eski dosyanın nerede kullanılacağını belirleyin: mevcut kurulumlar için arşiv gerekebilir. Arşivdeki belgeyi güncel olanla aynı görünümde sıralamak yanlış seçimi kolaylaştırır.

Ürün sayfasının adresini sabit tutup güncel dosyaya buradan ulaşılmasını sağlayabilirsiniz. Eski doğrudan indirme bağlantılarının davranışını ayrıca kararlaştırın; kullanıcıya haber vermeden farklı bir ürünün belgesini sunmayın. Tarih değiştirmek tek başına teknik onay anlamına gelmez.

Küçük bir örnekle düzeni deneyin

İlk tasarımı bütün katalogla doldurmak yerine üç ürün ve her birinin iki belgesiyle değerlendirin. Bir kişiden ölçü bilgisini, diğerinden İngilizce montaj belgesini bulmasını isteyin. Bulamadıkları noktayı kaydedin. Kategori adını açıklamak zorunda kalıyorsanız etiketin kendisini yeniden yazın.

Örnek belge kaydını açın

Teslimi bağlantı ve bakım kontrolüyle tamamlayın

Telefon üzerinden dosyayı açın, tarayıcıya geri dönün ve farklı dildeki karşılığını kontrol edin. Bir belge silindiğinde hangi mesajın görüneceğini de deneyin. Kütüphanenin çalışması yalnızca kutuların düzgün sıralanmasıyla doğrulanmaz; bağlantının doğru sürüme ulaştığını kontrol etmek gerekir.

Katalog yaklaşımını katalog ve mağaza karşılaştırmasıyla, sektör sunumunu proje arşivimizle birlikte değerlendirin. Web tasarım kapsamına dosya sorumluluğunu ve güncelleme adımlarını açıkça ekleyin. Üretim ekibi onaylamadan teknik değer yayınlamayın.